Pengalaman Mengurus Akta Kelahiran Online

Ketika kamu dihadapkan kenyataan harus mengurus dokumen entah itu KTP, akte kelahiran, paspor, dll yang kebayang pastilah, duh ribet, harus datang ke kantornya, ngantri, belum lagi ada juga yang harus minta surat pengantar mulai dari RT, RW, kelurahan, sampai kecamatan. Panjang banget ya cyiin prosesnya. Intinya malesin. Tapi mau ngga mau ya harus ngurus karena butuh.

Yeayy akta kelahiran Sarah udah jadi

Makanya pas kemarin mau ngurus akte kelahiran Sarah, sebelum ke kelurahan saya coba cari tau dulu prosedur ngurus akte itu sebenarnya gimana, syarat yang dibutuhkan apa aja. Biar cepet, takutnya udah sampai kantor kelurahan persyaratan kurang, kudu balik rumah lagi kan, ribet. Emang sih ini bukan yang pertama ngurus akte, dua kakaknya kan udah dibikinin akte juga tapi udah lama banget, lebih dari empat tahun, udah lupa lah. Lagian kadang juga an prosedurnya belum tentu masih sama sekarang.

Saya sempet coba telepon kantor kecamatan (eh apa kelurahan ya, lupa) trus dikasih tau prosedurnya ini itu, syaratnya bawa anu, blablabla, banyak pokoe. Merasa belum puas dan masih penasaran saya coba browsing juga di internet, eh malah nemu berita kalo ngurus akte kelahiran sekarang bisa secara online. Wah menarik nih. Coba ah. Karena saya lihat belum banyak yang menuliskan ini di blog, ya sekalian aja buat bahan tulisan, syukur-syukur kalo bisa membantu banyak orang yang butuh infonya.

Ternyata mengurus akte kelahiran secara online itu emang lebih enak, lebih praktis bisa memangkas antrian. Nih ya kalo kita ngurusnya secara manual, kita harus minta pengantar RT, RW dulu trus ke kelurahan, sambil bawa surat keterangan lahir, fotokopi KTP, fotokopi buku nikah, dan KK, habis kelurahan lanjut kecamatan, habis itu ke disdukcapil kecamatan tempat kita domisili. Ntar aktenya kita ambil di disdukcapil kota. Tapi kalo kita mengurus akte kelahiran secara online, cukup sampai kelurahan aja, ntar formnya dan fotokopi dokumen tinggal diunggah. Dokumen-dokumen fisiknya kita serahkan nanti pas akte kelahiran udah jadi. Ngambil akte sekalian menyerakan dokumen gitu.

Oke biar ga puyeng, step by step mengurus akte kelahiran online saya buatkan poin per poin aja yes!

1. Login ke http://eservices.dispendukcapil.semarangkota.go.id/ Kalo belum pernah mendaftar, klik pendaftaran baru dengan menggunakan NIK (nomor yang di KTP), kemudian ikuti saja instruksinya. Web ini juga bisa buat pengurusan KTP atau akta kematian secara online. Dan khusus buat Semarang saja ya, kalo kota lain ada webnya sendiri.

2. Isi segala macam data yang diminta, kalo udah unduh formnya, trus diminta. Ntar form itu bawa ke kelurahan minta tanda tangan dan cap. Sebelum ke kelurahan jangan lupa minta surat pengantar dari RT dan RW yah.

3. Kalo udah ditandatangani sama kelurahan, difoto atau scan form nya trus unduh ke web yang udah saya tulis tadi di atas. Lengkapi dengan scan/foto surat nikah, KK, KTP ayah ibu, surat keterangan lahir.

4. Habis itu tinggal duduk manis, kalo akta udah jadi akan dikirimin email. Kira-kira hanya butuh 5 hari dari waktu pengiriman dokumen, aktanya udah jadi.

5. Akta diambil di dispendukcapil kota Semarang yang ada di jalan Kanguru. Kemarin pas si ayah ngambil sama sekali ngga ngantri.

Jadi manteman ngurus akta kelahiran online itu jelas lebih praktis. Formulir bisa diisi dan diunduh di rumah, di kelurahan udah tinggal minta cap sama TTD aja, ngga perlu ke kecamatan sama dispendukcapil kecamatan lagi. Cuma kemarin si ayah sempet miss komunikasi nih. Jadi mungkin petugas kelurahan ngga begitu paham dengan sistem online ini, si ayah tetep disuruh ke kecamatan, habis itu dari kecamatan tetep nyuruh ke dispendukcapil kecamatan, padahal harusnya ngga perlu.

Oya kalo kamu ada yang maish bingung untuk ngurus akta kelahiran online ini, ada nomor whats app dispendukcapil yang bisa dihubungi, dan mereka fast respon banget. Ini ya nomor whats app dispendukcapil kota Semarang  0856-4160-4903